Prosjektstyringssystem for Land i Midtøsten
En SaaS-webapplikasjon for prosjektstyring med tilpasset høyre-til-venstre-støtte for B2B-kunder i Midtøsten.
Produkttype
SaaS
Team
28 medlemmer
Samarbeid siden
2021
Land
Frankrike
Om et Prosjekt
Vår kunde er et fransk IT-selskap med produktlinjer som fattet interesse for ideen om å skape en SaaS-løsning for prosessautomatisering og prosjektstyring med støtte for arabisk språk og høyre-til-venstre-layout (RTL). Selskapet trengte en pålitelig tech-partner for å utvikle en slik løsning som dekker kravene i det midtøstlige markedet.
Mål satt for Cleveroad
Bygge en programvareløsning for prosjektstyring og forretningsautomatisering for å tilby den til B2B-bedrifter i Midtøsten
Utvikle høyre-til-venstre UI-design fra grunnen av for lokalisering til Midtøsten
Levere grundige forretningsanalysetjenester og videre teknisk støtte til kunden
Løsninger vi har levert
Skapelse av en skreddersydd SaaS-webplattform lokalisert for kunder i det arabiske markedet. Integrering av nødvendig funksjonalitet som lar team planlegge prosjektene, tildele oppgaver og organisere arbeidsområdet for effektivt å nå målene som er satt
Tilpasset utvikling av visuelt tiltalende og intuitivt design som støtter arabisk språk og høyre-til-venstre UI. Anvendelse av beste designpraksis for full kompatibilitet mellom systemets elementer og det spesifikke layoutet
Gjennomføring av grundig analyse av eksisterende løsninger på markedet. Tilrettelegging av tilbakemeldingsrunder med fokusgrupper for å få dypere innsikt i brukernes behov, samle tidlig tilbakemelding og prioritere essensiell funksjonalitet
Resultater for Kunden
Et godt strukturert prosjektstyringssystem som lar vår kunde levere løpende tjenester til B2B-kunder i Midtøsten på abonnementsbasis. Systemet reflekterer fullt ut kravene i målmarkedet og sikrer en stabil inntektsstrøm
Skreddersydd plattform med støtte for høyre-til-venstre-layout, som gjør det mulig for vår kunde å levere tjenester til det midtøstlige markedet på en abonnementsbasert modell
Smidig samarbeid og akselerert programvareutvikling gjennom levering av kvalitative tekniske tjenester. Sikring av IT-konsulenttjenester med spesifikt fokus på å skape et fullverdig produkt relevant for det midtøstlige markedet og dekke sluttbrukernes behov
Forretningsutfordringer
Vår kunde, et fransk IT-selskap, ønsket å skape en tilpasset plattform for automatisering av forretningsprosesser og prosjektstyring for å tilby tjenester til midtøstlige selskaper og oppnå stabile inntekter. Programvarekonseptet måtte inkludere en webbasert plattform med høyre-til-venstre UI og støtte for arabisk språk. Bedrifter i Midtøsten manglet prosjektstyringsprogramvare med slike funksjonskombinasjoner som fullt ut kunne tilfredsstille prosjektteamenes behov med et skreddersydd, lokalisert system. Derfor trengte vår kunde en teknisk leverandør som kunne:
Skape et samarbeidssystem for vellykket prosjektstyring. Bygge en SaaS-løsning som dekker brukernes mangfoldige og komplekse behov samtidig som brukervennlighet og tilgjengelighet opprettholdes. Det var nødvendig å implementere relevant funksjonalitet som lar team effektivt følge opp oppgaver og optimalisere virksomheten.
Dekke behovene til midtøstlige bedrifter for multifunksjonell programvare. Levere den tilpassede plattformen for B2B-kunder i De forente arabiske emirater for arbeid med prosjekter. Det var nødvendig å sørge for høyre-til-venstre UI og støtte for arabisk språk for å bevare programvarens attraktivitet og effektivitet for målgruppen.
Sikre kvalitetssamarbeid med det eksterne teamet. Det var viktig å etablere koordinert arbeid med kundens team for å sikre at alle designkomponentene møter de spesifikke markedskravene, og lansere produktet raskt og vellykket.

Prosjekt i Detalj
Vi har skapt et tilpasset prosjektstyringssystem med høyre-til-venstre UI-design og støtte for arabisk språk
Forretningsarkitektur
- Cleveroad-teamet har designet fleksible og tilpassbare Arbeidsområder i prosjektstyringsverktøyet. Denne modulen lar brukere få fri tilgang i rollen som arbeidsområde-administrator, og lar dem invitere andre teammedlemmer til arbeidsområdene sine. I tillegg kan brukere opprette andre typer enheter i arbeidsområdet, avhengig av deres tilgangsnivå.
- Stasjon-modulen er implementert som en del av Arbeidsområdet. Den lar brukere strategisk utforme sitt Arbeidsområde og tilpasse det etter aktuelle mål, og legger til rette for en smidig arbeidsflyt på tvers av alle avdelinger og bedre produktivitet.
- Lister med Oppgaver er tilgjengelige i løsningen. Det gjør det mulig for brukere å opprette flere lister innenfor én Stasjon, noe som er praktisk for å dele opp komplekse prosjekter eller mangefasetterte operasjonelle oppgaver i mer håndterbare komponenter. Hver liste kan representere et annet stadium, aspekt eller arbeidskategori, slik at teammedlemmer effektivt kan prioritere og styre oppgaveomfanget.
Produktets Hovedelementer
Kjernefunksjoner og moduler som viser logikken i det webbaserte prosjektstyringssystemet.
Arbeidsområdestruktur
Arbeidsområdestruktur
Prosjektstyringssystemet gir en fleksibel og tilpassbar arbeidsområde-struktur som dekker behovene til hver virksomhet. Brukere kan opprette arbeidsområder skreddersydd for kunder, avdelinger og programmer. Innenfor disse arbeidsområdene kan de etablere stasjoner dedikert til bestemte prosjekter eller operasjonelle oppgaver.
For å forhindre datatap lar systemet brukere opprette dokumentasjonsbeholdere direkte i arbeidsområdene. Brukere kan også opprette tilpassede lister for å organisere dataene sine, komplett med kraftige beregnede attributter. Disse listene kan også kobles sammen for å danne strukturelle hierarkier og forenkle oppslag.
Invitere brukere til samarbeid
Invitere brukere til samarbeid
Invitasjonsfunksjonen gir tilgang for både teammedlemmer og kunder til å delta i samarbeidet. Samarbeidspartnere kan inviteres til å delta enten på arbeidsområde- eller prosjektnivå, og sikrer deres involvering i relevant kontekst. Tilgangsrettigheter tilpasses de spesifikke rollene til samarbeidspartnerne.
Ledere får spesialisert tilgang til dashbord og rapporter, som gir innsikt i fremdriften til prosjekter og oppgaver. Det er også integrert diskusjons- og kommentarfunksjoner som lar samarbeidspartnere føre samtaler, dele innsikt og gi tilbakemelding på oppgaver, dokumenter og rapporter, for praktisk og smidig kommunikasjon.
Tilpassede smartvisninger
Tilpassede smartvisninger
En allsidig funksjon for tilpassede smartvisninger øker synligheten i prosjekter. Funksjonen lar brukere tilpasse opplevelsen sin med et utvalg dynamiske visninger som Grid, Kanban, Kalender og Gantt-diagrammer, hver tilpasset spesifikke behov.
Grid-visningen håndterer poster akkurat som regneark, med inline-redigering, nedtrekksmenyer og sorteringsalternativer. Kanban-visningen er praktisk for å organisere poster i stabler for effektive arbeidsflyter, med dra-og-slipp-funksjonalitet. Med Gantt-diagrammet kan brukere visualisere prosjekter, justere oppgaver i diagrammet og etablere oppgaveavhengigheter for effektiv planlegging. Kalender-visningen gir et tydelig bilde av milepæler og forfallsdatoer, med daglige, ukentlige, månedlige og årlige perspektiver.
Introduksjonstips for nye brukere
Introduksjonstips for nye brukere
Onboarding-funksjonen introduserer nye brukere til prosjektstyringssystemet på en smidig måte. Kontekstuelle hint og tips er plassert for å veilede brukere gjennom kjernefunksjoner som prosjektopprettelse, oppgavestyring og samarbeid.
Denne tilnærmingen hjelper brukere med raskt å forstå programvarens muligheter og bruke den maksimalt. Med en glatt og veiledet onboarding bidrar introduksjonstips-funksjonen til økt brukeradopsjon og gir effektiv prosjektstyring, utførelse og samarbeid fra start.
Automatiske varsler
Automatiske varsler
Prosjektstyringssystemet inkluderer i bunn og grunn et automatisk varslingssystem som sikrer at brukere blir informert om endringer som gjøres i Arbeidsområder og Stasjoner. Funksjonen gir sanntidsoppdateringer som gjør at brukere kan følge med på prosjektfremdriften.
Automatiske varsler lar team raskt reagere på endrede prosjektkrav, og forbedrer samarbeid og produktivitet. Gjennom denne funksjonen bidrar plattformen vesentlig til effektiv prosjektstyring og forenklet kommunikasjon.
Utvikling i Detalj
- Vi bruker en individualisert utviklingstilnærming som tilrettelegger for smidig samarbeid innenfor et "blandet" team. Dette omfatter tett samarbeid mellom kundens interessenter og våre ansatte, noe som resulterer i et svært effektivt prosjektteam. Kunden hadde behov for et outstaff-team. Cleveroad-ekspertene ble fullt ut administrert av kundens selskap. Vårt team har vellykket implementert et slikt unikt prosjektstyringssystem, håndtert alle utfordringene som har oppstått, og levert kvalitativ programvare som dekker behovene i det midtøstlige markedet.
- Våre forretningsanalytikere og løsningsarkitekter gjennomførte grundig markedsanalyse og research for å differensiere produktets spesialiserte grensesnitt fra standardlayouten. Ekspertene gjennomgikk konkurrerende produkter og deres brukergrensesnitt, definerte utfordringer og frustrasjoner hos målgruppen, og satte sammen funksjonalitet basert på brukerbehov og potensial for differensiering. Den primære researchen bidro til at plattformen oppnådde troverdighet hos kundene og engasjerte dem i å bruke den høyt orienterte løsningen, som økte verdien for forretningsbrukerne.
- I løpet av Discovery-fasen produserte løsningsarkitekter, forretningsanalytikere og en designer, sammen med kundens Tech Lead og prosjektleder, et omfattende sett med leveranser for å legge grunnlaget for prosjektet. Disse inkluderte en feature breakdown list (FBL) med estimerte tidslinjer, funksjonelle og ikke-funksjonelle krav, en prosjektplan og et Gantt-diagram laget for budsjettoppfølging. Prosessen leverte også strategiske aktiva som Value Stream-analyse og konkurrentanalyse, alt med bidrag til en godt planlagt prosjektopprettelse.
- Som et viktig steg i vår ingeniørprosess håndterte vi det krevende kravet om høyre-til-venstre UI. Dette innebar å bygge grensesnittelementene for sentrale visninger som Grid, Kanban, Gantt og Kalender helt fra bunnen av. Hver komponent fikk sin egen høyre-til-venstre-renderingslogikk, som adresserer kompleksiteten i skriftspråket til De forente arabiske emirater. For å garantere nøyaktigheten i den arabiske oversettelsen og layoutjusteringene samarbeidet våre UI/UX-designere tett med en arabisk oversetter fra kundens side for å levere den mest gyldige gjengivelsen av brukergrensesnittdesignet.
Teknologistack
Tech stack ble valgt og brukt med tanke på kundens behov og løsningens forretningslogikk
Webstack
Frontend
React.js
Redux
Next.js
Backend
Node JS
Aurora DB
MySQL
AWS-infrastruktur
EC2
S3
Lambda functions
Route 53
API Gateway
Cloudfront
ELB
Amazon RDS
Oppnådde Resultater
Stabil inntektsstrøm og oppfylte krav
Vår klient har mottatt et SaaS-prosjektstyringssystem som lar kunden generere en jevn inntektsstrøm gjennom en abonnementsbasert modell. Dette resultatet sikrer stabil inntekt og løpende monetisering av tjenester, og dekker behovene til bedrifter fra Midtøsten med støtte for arabisk språk og høyre-til-venstre UI.
Kundetilfredshet med fremragende UI-opplevelser
Tilpasset prosjektstyringssystem med UI-designoptimalisering rettet mot det arabiske markedet. Appen er i tråd med konvensjonene for høyre-til-venstre-layout og integrerer støtten for arabisk språk på en smidig måte. Leveransen av løsningen har ført til økt brukertillit, høyere retensjon og større engasjement. Nå brukes plattformen med tillit av over 10 000 profesjonelle brukere.
Kvalitativ integrering av programvareproduktet
Vår klient fikk en smidig og effektiv prosess for løsningsimplementering, som sikret en rask start. Vår utviklingsfase opprettholdt høy kvalitet, med omtrent 95 % av funksjonene levert feilfrie. Systemets fleksibilitet lar teamene operere på heltid eller etter behov, noe som minimerer støttearbeid og kostnader.
Flere Casestudier

Documentation
Quality Management System Compliant with FDA and ISO






