Ansettelsessøknadssystem Med et Bibliotek for Dokumentasjon
En programvareløsning som effektiviserer og automatiserer utfylling av ansettelsessøknadsskjemaer, søk etter ledige stillinger og lagring av sertifikater
Bransje
Enterprise
Team
15 medlemmer
Lansert
2022
Land
USA
Om Prosjektet
Vår kunde er et amerikansk selskap som leverer spesialtjenester til kommersielle og industrielle virksomheter, opererer i mange områder og må følge strenge juridiske krav, noe som gjør rekruttering krevende. Kunden trengte en digital løsning for raskt å sende inn og behandle ansettelsessøknader, søke etter jobber og fremvise faglig sertifisering.
MÃ¥l satt for Cleveroad
Digitalisere prosessen med å fylle ut nye Employment Application-skjemaer og opprette og søke på jobbsøknader
Sørge for at behandling av søknadsskjemaer og arbeidsgivers gjennomgang og attestering oppfyller kravene fra amerikanske myndigheter
Levere en programvareløsning som strukturerer rekrutteringsarbeidsflyten og organiserer lagring av søkernes faglige dokumentasjon
Løsninger vi har levert
Utvikling av en native mobilapp for søkere på iOS: videre opprettelse av en kryssplattform-app for å dekke Android OS-brukere
Opprettelse av et responsivt grensesnitt for den webbaserte administrasjonspanelet og mobilapplikasjonenes funksjonalitet med hensyn til USCIS-kravene
Opprettelse av et nettbasert «Certification Library» der ansatte kan laste opp og lagre sertifikatene som bekrefter det faglige nivået
Resultater for Kunden
Innsending av Employment-skjemaer har blitt enkelt og raskt, slik at selskapet har forbedret prosessene for ansettelse og vurdering av jobbsøknader
Det ansettende selskapet kan raskt behandle søkerskjemaer, verifisere dem og forvalte de ansattes arbeid gjennom en prosess som er spesifisert av amerikansk lovverk
Et praktisk nettbasert bibliotek forenkler selskapets arbeidsflyter og lar app-brukerne laste opp, lagre ordnet og fremvise faglige sertifikater
Forretningsutfordringer
Vår kunde opererer i det amerikanske markedet og leverer en rekke spesialtjenester for å dekke behovene på ulike jobbsteder. Selskapet trengte en moderne og praktisk programvareløsning for å motta Employment Application-skjemaer fra jobbsøkere, behandle og gjennomgå dem, samt lagre faglig dokumentasjon for ansatte. Derfor lette kunden vår etter en teknisk partner som skulle:
Lage en mobilapp for jobbsøkere som ville bidra til å digitalisere prosessen med å sende inn skjemaer, opprette en CV, søke etter passende ledige stillinger, samt laste ned og lagre faglige sertifikater.
Levere selskapet en webbasert løsning som gjør det enklere å søke på nye stillingsskjemaer og forvalte ansattdatabasen, søknadsskjemaer, opplastede faglige sertifikater samt logging og sporing av personalets arbeid.
Sørge for at programvareløsningen er i samsvar med kravene fra US Citizenship and Immigration Services (USCIS) til bekreftelse av kompetanse, arbeidsgivers ansettelsesprosedyrer og mottak av dokumentasjon.
Prosjektet i Detalj
Vi har tilbudt kunden en løsning som omfattet native og kryssplattform-apper og et web-Admin-panel, og utviklet dem vellykket
Forretningsarkitektur
- Den opprinnelige løsningen var basert på en native iOS-mobilapp, som vi utviklet og lanserte vellykket. Kunden ønsket imidlertid å utvide rekkevidden til søkerne og trengte en ekstra app. Vi foreslo en kryssplattform-applikasjon som er rask å utvikle og allsidig når det gjelder utvalget av støttede enheter.
- Vi designet også et web-Admin-panel tilgjengelig for plattformens Super Admin og Admins. Super Admin kan forvalte Admins og opprette sertifikater. Plattform-admins kan forvalte ansatte, ansettelsessøknadsskjemaer og personalhåndbøker, samt opprette jobber og stillinger/titler.
- Hele løsningen er designet med hensyn til behovet for å overholde amerikanske USCIS-krav ved ansettelse av medarbeidere, nærmere bestemt mottak av dokumenter innen 3 virkedager slik at kandidater kan fylle ut en Employment Application. Vi har også utviklet et praktisk Certification Library for å lagre tilførte sertifikater, og funksjonalitet for å forvalte søknader, arbeid, tidslogging og relaterte prosesser.
Produktets Kjernefunksjoner
Vi har utviklet mobilapper, et web-Admin-panel og et Certification Library for å dekke nødvendig funksjonalitet og forenkle kundens forretningsprosesser
Mobil-App
Mobil-App
Autorisering i appen er tilgjengelig via e-post og passord. For å få tilgang til mobilapplikasjonen må brukerne bekrefte e-posten sin ved å åpne en mottatt lenke. Mens søkerne ennå ikke er ansatt, kan de bruke all app-funksjonalitet bortsett fra «Employment Application» og «Personal Time Keeper». For å få tilgang til disse funksjonene må de ansatte søke på en jobb og få godkjenning fra Admin.
Et jobbsøk som er implementert i appen, fremskynder utvelgelsesprosessen og lar brukerne velge de mest passende tilbudene. Filtre hjelper søkeren med å finne en spesifikk jobb. App-brukerne kan enkelt samhandle med kartet og opprette, laste opp og sende CV-er for å søke på en ledig stilling.
Appens tilhørende funksjoner forenkler prosessen med å motta varsler, søke på stillingsskjemaer og logge arbeidstid. For eksempel, takket være Personal Time Keeper, kan ansatte bruke smarttelefoner for å spore tid med dag-/nattskift og opprette og sende rapporter, slik at registreringer av arbeidet deres kan lagres trygt i tråd med vanlige personvernkrav.
Søknader og Bibliotek
Søknader og Bibliotek
Utfylling av Employment Application-skjemaet består av 12 trinn og er tilgjengelig via mobilappen. Når ansatte søker på en jobb ved å sende inn CV-en sin, setter Admin bryteren til «On». Statusen deres endres til «Pending», og ansatte får tilgang til Employment Application i 3 virkedager for å fylle det ut.
Etter at søkerne fyller ut skjemaet og sender det til Admin innenfor denne tidsrammen, endres statusen deres til «Hired», ellers — til «Didn't submit an Employment Application within 3 days». Denne funksjonaliteten leveres i henhold til USCIS-reglene (Completing Section 2).
Certification Library lar ansatte søkere lagre og ordne sine faglige sertifikater på en praktisk måte. Ansatte kan slette sertifikater og sende dem på e-post også. Brukerne kan også laste opp skjema W-4 og andre bekreftelser på faglig nivå.
Admin-Panel
Admin-Panel
Et web-Admin-panel er tilgjengelig for plattformens Super Admin og Admins. Det digitale miljøet er gjort enkelt å navigere i og intuitivt forståelig, slik at selskapets ansatte raskt kan forvalte ansatte, kontoene deres, stillinger, ulike lister og dokumenter.
Super Admin kan opprette, slette og forvalte en kundes konto og opplastede sertifikater (funksjon i mobilappen), samt få tilgang til kundeforvaltning, Certification Library og innstillinger.
System-Admins kan forvalte ansatte og deres statuser, avvise uegnede kandidater, og:
- Opprette, slette og redigere ansattes kontoer
- Opprette, slette, sette status og redigere stillinger
- Forvalte lister over opprettede (ansatte) medarbeidere, jobber og innsendte CV-er
- Laste ned og se dokumenter
- Laste opp, se og slette personalhåndbøker
- Ã…pne ansattprofil
Utvikling i Detalj
- I Discovery-fasen avklarte vi alle kundens krav og definerte funksjonsomfanget, inkludert funksjoner foreslått av kunden og teamet vårt. Leveransene fra Discovery-fasen inkluderte en Feature Breakdown List og et spesifikasjonsdokument med funksjonelle, ikke-funksjonelle og tekniske krav. Et utviklingsteam besto av en business analyst, UI/UX-designer, backend-, iOS- og Flutter-utviklere, QA- og DevOps-ingeniører samt en prosjektleder.
- Innledningsvis sto vi overfor utviklingen av en iOS native-applikasjon siden kunden hovedsakelig ønsket å dekke brukere fra USA, hvor Apples publikum er stort. Derfor fokuserte vi i de tre første iterasjonene på å levere en løsning tilgjengelig på iOS-enheter og nettlesere for å digitalisere det nye ansettelsessøknadsskjemaet.
- Den Flutter-baserte mobilappen som dekker alle brukergrupper var neste steg. Etter at den native iOS-applikasjonen var laget og lansert, ønsket kunden å utvide publikum med brukere av andre operativsystemer. Vi foreslo en kryssplattformløsning som fremskynder utviklingen og optimaliserer kundens budsjett.
- Et web-Admin-panel (responsivt grensesnitt) og Certification Library ble utviklet for å forenkle kjerneoperasjonene: søk etter jobber, opprettelse av CV-er, jobbsøk og sporing av arbeidstid. I tillegg kan selskapets ansatte samhandle med et kart, logge arbeidstid via telefonen og sende rapporter for å vedlikeholde registreringene.
Teknologistakk
Teknologistakken ble valgt og brukt med hensyn til kundekrav, løsningens forretningslogikk og USCIS-regler
Web-Stack
Frontend
React.js
Redux
Bootstrap
Backend
C#
Swagger
.NET
SQL Server
Mobil-Arkitektur
iOS
Swift
Alamofire
Kryssplattform
Dart
Flutter
AWS-Infrastruktur
S3
Amazon SES
Amazon RDS
Amazon EC2
Eksterne Integrasjoner
Firebase Cloud Messaging
Google Map Api
Oppnådde Resultater
Akselerasjon av utfyllingen av Employment Application-skjemaer
Mobilappene gjorde det mulig å digitalisere innsending av Employment Application-skjemaer og gjøre den intuitiv. Kryssplattformløsningen lar kandidater søke ved hjelp av en iOS- eller Android-mobilenhet. Som et resultat har behandlingen av søknader blitt akselerert, og redusert arbeidskostnader i selskapet.
Reduksjon av tidsbruk på ansatt- og jobbforvaltning
Den sofistikerte arkitekturen og funksjonaliteten i løsningen tar hensyn til selskapets særtrekk innen forvaltning og dokumentflyt. Søknadsbehandling, logging av arbeidstid, samt lagring og bruk av sertifikater har blitt enklere. Selskapet forbedret kontrollen over arbeidsflyten, noe som var avgjørende gitt mangfoldet av stillinger.
Behandling av ansattes dokumenter i henhold til amerikansk lov
Løsningen vår ble bygd rundt særtrekkene ved ansettelse av medarbeidere i USA. I den trinnvise innsendingen av søknadsskjemaer har vi tatt hensyn til gjeldende USCIS-standarder for arbeidsgivers gjennomgang, attestering og ansvar for behandling av dokumenter ved jobbsøking. Kunden vår kan fritt bruke programvaren, i samsvar med amerikansk arbeidslovgivning.
Flere Caser
Documentation
Quality Management System Compliant with FDA and ISO
