Klinikkforvaltningssystem for Leverandør av Rehabiliteringstjenester
Klinikkforvaltningsplattform med EMR og mobilapplikasjon for helsepersonell og pasienter innen telehelse (fjern-) rehabilitering
Bransje
Helse
Team
16 medlemmer
Prosjektstatus:
Under utvikling
Land
USA
Om Prosjektet
Vår kunde er en USA-basert rehabiliteringsklinikk som tilbyr fjernpleie og nettbasert konsultasjon. Det eksisterende Electronic Medical Record (EMR)-systemet var utviklet av en tredjepart og distribuert som en SaaS-løsning. Nesten 40 % av de inkluderte funksjonene var unødvendige; kunden vår måtte betale for høye regninger og trengte en teknisk partner for å lage en tilpasset plattform i stedet for en ferdiglaget og lite fleksibel tjeneste.
MÃ¥l satt for Cleveroad
Lage det skreddersydde digitale systemet for å gå bort fra en overdimensjonert og dyr SaaS-plattform
Dekke timeforvaltning og overordnet arbeidsflyt i den tilpasningsbygde løsningen
Sikre trygg datamigrering og at systemet overholder kravene fra HIPAA
Løsninger vi har levert
Utforming av en løsning for å opprette og planlegge konsultasjoner. Sammenstilling av denne med fakturering, brukerforvaltning og arbeidsflyt i ett system
Utvikling av klinikkforvaltningssystem og medfølgende apper i henhold til kundens krav, brukerroller og helsefaglige særtrekk
Datamigrering og utrulling av løsningen på AWS skyhostingstjeneste — leverandøren som oppfyller alle kravene til HIPAA-kompatible systemer
Resultater for Kunden
Klinikken har fått økonomisk gevinst ved å gå bort fra SaaS-tjenester med lave marginer. Vedlikeholdskostnaden for systemet reduseres på lang sikt takket være kompetent support
Klinikken har fått en solid, feiltolerant og sikker plattform som oppfyller beste praksis innen helsesektoren, strukturerer arbeidsflyten og optimaliserer timeplanforvaltningen, slik at konflikter i timeplanen forebygges
Dataene er migrert trygt og vellykket; plattformen er lansert med hensyn til HIPAA og krav til datasikkerhet for USA-baserte klinikker, slik at kunden kan bruke den uten juridiske risikoer
Forretningsutfordringer
Vår kunde er en USA-basert klinikk som spesialiserer seg på rehabiliterings- og restitusjonsprogrammer. Den tilbyr pasientene rehabiliteringstjenester, fjernpleie og nettbasert konsultasjon. Systemet utviklet av en tredjepartsleverandør dekket ikke alle kundens behov, og det var for dyrt å gjøre endringer. Klinikkens personale måtte bruke flere fragmenterte systemer, noe som var svært tungvint. Kunden hadde derfor behov for å:
Designe og utvikle en tilpasset løsning for å gå bort fra flere plattformer som betjente ulike behov, og få et mer effektivt og fleksibelt EMR-system samt medfølgende apper
Redusere kostnader ved å unngå overbetaling for endringer i tredjeparts SaaS og gå over til kostnadseffektivt vedlikehold (legge til nye funksjoner til en lav pris)
Migrere databasen med all brukerinformasjon til en ny plattform og garantere at systemet overholder HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act)

Prosjektet i Detalj
Vi har laget en tilpasset løsning fra bunnen av, med hensyn til dens HIPAA-etterlevelse og listen over funksjoner klinikken krevde
Forretningsarkitektur
- Plattformen ble designet og utviklet i henhold til amerikanske krav til bygging av motstandsdyktige og sikre helsesystemer, som inkluderte utrulling i flere tilgjengelighetssoner og standby-databaserepliker som garanterer høy tilgjengelighet. Vi tenkte nøye gjennom systemet for å forvalte konsultasjoner og overordnet arbeidsflyt for å dekke kjerneforretningsprosessene, gjøre det mulig for kunden å gå bort fra fragmenterte løsninger og holde pasienters helseopplysninger oppdaterte.
- Vi måtte utvikle og implementere systemet fra bunnen av for å gi klinikken praktisk timebestilling, tilgang til SOAP-notater og annen klinisk informasjon, et regnskapssystem og en varslingsmodul. Innen helsesektoren er det komplisert å inkludere bred funksjonalitet på grunn av utfordringer med å opprettholde integritet mellom kundebehov og helserelaterte planer. Vi måtte også kombinere deler av den tidligere plattformen og bestemme metoden og typen ende-til-ende-testing som kreves i slike sammensatte forretningsscenarioer.
- Det å sikre brukerdatamigrering og systemets HIPAA-etterlevelse samtidig var en annen ikke-triviell oppgave. Vi måtte trygt og fullstendig overføre eksisterende brukerdata fra det gamle, fragmenterte systemet til en ny plattforms database. Samtidig var det nødvendig å sikre at løsningen vår ikke bryter med amerikanske lover og forskrifter om personvern, slik at den måtte utvikles som HIPAA-kompatibel.
Produktets Kjernefunksjoner
Komponenter, detaljer og logikk i klinikkforvaltningssystemet med web- og mobilapper for pasienter
EMR og pasientprofil
EMR og pasientprofil
Pasientprofil og EMR er løsningens kjernemoduler. Den er supplert med fakturering og brukerforvaltning. Takket være disse modulene holdes personlige helseopplysninger oppdaterte, og ansatte kan opprette og dele aktuelle notater.
Planlegging av helsepersonell utføres i sanntid. På sin side kan tilbydere operere innenfor sin spesifikke webapplikasjon. Funksjonaliteten inkluderer oppgaveliste, timeplaner og tilgang til SOAP-notatene og andre data.
Klinikkforvaltningssystem (CMS)
Klinikkforvaltningssystem (CMS)
CMS lar klinikkpersonalet opprette brukere, forvalte brukertilgang, forvalte nettbaserte konsultasjoner, timeavtaler, tilgang til disse, samt timeplaner. Rehabiliteringsfagpersoner kan enkelt arbeide i systemet og tilby pasientene fjernpleie og mental støtte, inkludert gruppeterapi.
Timebestillingen er også inkludert i det fleksible systemet. Den lar helse- og rehabiliteringsfagpersoner vurdere pasienter eksternt i sanntid. Brukerne kan også sette opp påminnelser, status eller kritiske varsler.
Regnskap og e-resepter
Regnskap og e-resepter
Et kraftig regnskapssystem strukturerer betalingsdata og informasjon om alle leverte og betalte tjenester. Det gjør det også mulig å generere ulike rapporter for intern gjennomgang og kontroll, samt motta nettbaserte betalinger for konsultasjonen.
En e-resept-løsning hjelper med å velge apoteker, trygt overføre resepter til dem og inkludere data fra forsikringsselskaper. Modulen lar deg også søke etter alternativer og sjekke sikkerhet via beslutningsstøttefunksjonalitet.
Pasient-apper
Pasient-apper
Pasienter kan få tilgang til web- og mobilapplikasjoner laget for dem. I det vennlige og intuitive miljøet kan brukerne:
- Definere behandlingsmålene sine og abonnere på en overvåkingsplan
- Bestille telekonsultasjoner med valgte spesialister
- Få all nødvendig rehabiliteringshjelp, mens de er i komfortsonen hjemme (f.eks. under nedstengninger)
Utvikling i Detalj
- Vi leverte kunden kvalifiserte eksperter innen helse- og telemedisinteknologier. Teamet besto av en prosjektleder, UI/UX-designer, frontend- (web og mobil) og backend-utviklere, QA-ingeniører, DevOps, tech lead og solutions architect. Flutter-utviklere var involvert i å bygge en mobilapp for timebestilling
- Vi overførte alle data fra klinikkens system til en ny plattform og sørget for trygg datalagring, inkludert kryptering i hvile og under overføring. I tillegg omfatter løsningsdesignet et solid Role-Based Access Control (RBAC)-system som garanterer at kun autoriserte brukere kan få tilgang til data. Telemedisinløsningen var basert på Vonage-plattformen og benyttet DoseSpot som verktøysett for e-resepter.
- For å oppfylle HIPAA-kravene rullet vi ut plattformen til AWS, den HIPAA-kompatible leverandøren. Vi brukte også krypteringsalgoritmen AES-256 (som oppfyller HIPAA-kravene og er godkjent av NSA) og andre verktøy for sikkerhet og personvern knyttet til tilgang, bruk og utlevering av sensitive helseopplysninger.
- Vi laget også en strategi for Quality Assurance (QA) som inkluderte manuell testing og automatisert testing (funksjonstesting og integrasjonstester). Realiseringen av denne hjalp oss med å sikre feiltoleranse, motstandsdyktighet og høy tilgjengelighet for det implementerte systemet.
Teknologistakk
Teknologistakken ble valgt med hensyn til kundens krav og løsningens etterlevelse av HIPAA
Web-Stack
Backend
Node JS
MySQL
Redis
Frontend
React.js
Redux
Mobil-Arkitektur
Kryssplattform
Flutter
Dart
Integrasjoner
DoseSpot
Oppnådde Resultater
Et skreddersydd system samt web- og mobilapplikasjon
Den samlede løsningen dekker timebestilling, sanntids planlegging, HR-forvaltning, regnskap, betalinger og resepter. De optimaliserer klinikkens arbeid betydelig og bidrar til å gi pasientene gjennomtenkt fjernhjelp.
Løsningen som sikrer kostnadsreduksjon
Nødvendig og tilstrekkelig funksjonalitet lar klinikken forvalte alle prosesser, optimalisere arbeidsflyten og utelukke risiko for konflikter i timeplanen. Løsningen vår hjalp kunden med å gå bort fra dyre SaaS-tjenester, redusere kostnaden for systemvedlikehold og øke total lønnsomhet på lang sikt.
Den HIPAA-kompatible plattformen med ivaretatt database
Klinikkens data ble overført til ny sikker lagring. Takket være løsningen vår står kunden ikke overfor juridiske risikoer knyttet til HIPAA-saker, og gir pasientene garantier for konfidensialitet av data, terapeutisk hjelp og rehabiliteringstjenester (inkludert gruppesesjoner og reseptbelagte medisiner)
Flere Caser

Documentation
Quality Management System Compliant with FDA and ISO






