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Sistema de Gestión de Clínicas para un Proveedor de Servicios de Rehabilitación

Plataforma de gestión de clínicas con EMR y aplicación móvil para profesionales médicos y pacientes de rehabilitación mediante teleasistencia (remota)

Sector

Sanidad

Equipo

16 miembros

Estado del proyecto:

En desarrollo

País

EE. UU.

Sobre el Proyecto

Nuestro cliente es una clínica de rehabilitación con sede en EE. UU. que ofrece atención remota y consulta online. El sistema de Historia Clínica Electrónica (EMR) que utilizaba había sido desarrollado por un tercero y se distribuía como una solución SaaS. Casi el 40 % de las funcionalidades incluidas eran innecesarias; nuestro cliente tenía que pagar facturas excesivas y necesitaba un socio técnico que creara una plataforma a medida en lugar de un servicio ya hecho e inflexible.

Objetivos planteados a Cleveroad

Crear el sistema digital a medida para dejar atrás una plataforma SaaS excesiva y cara

Cubrir la gestión de citas y el flujo de trabajo general en la solución hecha a medida

Garantizar una migración de datos segura y el cumplimiento del sistema con los requisitos de la HIPAA

Soluciones que hemos entregado

Diseño de una solución para concertar y programar citas. Alineación con la facturación, la gestión de usuarios y el flujo de trabajo en un único sistema

Desarrollo del sistema de gestión de clínicas y las aplicaciones complementarias conforme a los requisitos del cliente, los roles de usuario y las particularidades del sector sanitario

Migración de datos y despliegue de la solución en el hosting en la nube de AWS, el proveedor que cumple todos los requisitos para los sistemas conformes con la HIPAA

Resultados para el Cliente

La clínica se ha beneficiado económicamente al abandonar los servicios SaaS de bajo margen. El coste de mantenimiento del sistema se reduce a largo plazo gracias a un soporte altamente cualificado

La clínica ha obtenido una plataforma robusta, tolerante a fallos y segura que cumple las mejores prácticas del sector sanitario, ordena el flujo de trabajo y optimiza la gestión de agendas, evitando conflictos de programación

Los datos se migran de forma segura y satisfactoria; la plataforma se lanza teniendo en cuenta los requisitos de la HIPAA y de seguridad de datos para las clínicas con sede en EE. UU., de modo que el cliente puede utilizarla sin riesgos legales

Retos Empresariales

Nuestro cliente es una clínica con sede en EE. UU. especializada en programas de rehabilitación y recuperación. Ofrece a los pacientes servicios de rehabilitación, atención remota y consulta online. El sistema desarrollado por un proveedor externo no cubría todas las necesidades del cliente, y resultaba demasiado caro realizar cambios. El personal de la clínica tenía que utilizar varios sistemas dispersos, lo que resultaba muy poco práctico. Por eso, el cliente necesitaba:

Diseñar y desarrollar una solución a medida para dejar atrás varias plataformas que atendían necesidades diferentes y obtener un sistema EMR más eficaz y flexible junto con las aplicaciones complementarias

Reducir los costes evitando pagar de más por los cambios en un SaaS de terceros y pasar a un mantenimiento rentable (añadiendo nuevas funcionalidades a bajo precio)

Migrar la base de datos con toda la información de los usuarios a una nueva plataforma y garantizar el cumplimiento del sistema con la HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act)

business-challanges

Proyecto en Detalle

Hemos creado una solución a medida desde cero, teniendo en cuenta su cumplimiento de la HIPAA y la lista de funcionalidades requeridas por la clínica

Arquitectura de Negocio

  • La plataforma se diseñó y desarrolló conforme a los requisitos de EE. UU. para construir sistemas sanitarios resilientes y seguros, que incluían el despliegue en múltiples zonas de disponibilidad y réplicas de la base de datos en espera, lo que garantiza una alta disponibilidad. Concebimos el sistema de gestión de citas y del flujo de trabajo general con el fin de cubrir los procesos de negocio principales, permitir a nuestro cliente abandonar las soluciones dispersas y mantener actualizados los datos de salud de los pacientes.
  • Tuvimos que desarrollar e implementar el sistema desde cero para proporcionar a la clínica una cómoda reserva de citas, acceso a las notas SOAP y a otra información clínica, un sistema de contabilidad y un módulo de notificaciones. En el sector sanitario, incluir una funcionalidad amplia es complejo debido a las dificultades para mantener la integridad entre las necesidades del cliente y los planes relacionados con la salud. También tuvimos que combinar las partes de la plataforma anterior y determinar el método y el tipo de pruebas de extremo a extremo (end-to-end) necesarias en este tipo de escenarios de negocio multidireccionales.
  • Garantizar simultáneamente la migración de los datos de los usuarios y el cumplimiento de la HIPAA por parte del sistema fue otra tarea nada trivial. Tuvimos que transferir de forma segura y completa los datos de usuario existentes del antiguo sistema disperso a la base de datos de una nueva plataforma. Al mismo tiempo, era necesario asegurarse de que nuestra solución no infringe las leyes y normativas estadounidenses sobre protección de datos personales, por lo que tuvo que desarrollarse conforme a la HIPAA.
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Aspectos Esenciales del Producto

Componentes, detalles y lógica del Sistema de Gestión de Clínicas con aplicaciones web y móviles para pacientes

EMR y perfil del paciente

EMR y perfil del paciente

El perfil del paciente y el EMR son los módulos principales de la solución. Se complementan con la facturación y la gestión de usuarios. Gracias a estos módulos, los datos de salud personales se mantienen actualizados y los empleados pueden crear y compartir notas actualizadas.

La programación de los profesionales sanitarios se realiza en tiempo real. A su vez, los profesionales pueden operar dentro de su aplicación web específica. Su funcionalidad incluye la lista de tareas, las agendas y el acceso a las notas SOAP y a otros datos.

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Sistema de Gestión de Clínicas (CMS)

Sistema de Gestión de Clínicas (CMS)

El CMS permite al personal de la clínica crear usuarios, gestionar el acceso de los usuarios, gestionar las consultas online, las citas, el acceso a ellas y las agendas. Los profesionales de la rehabilitación pueden trabajar fácilmente en el sistema y proporcionar a los pacientes atención remota y apoyo mental, incluida la terapia de grupo.

La reserva de citas también está incluida en el flexible sistema. Permite a los profesionales sanitarios y de la rehabilitación evaluar a los pacientes de forma remota y en tiempo real. Los usuarios también pueden configurar recordatorios, estados o alertas críticas.

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Contabilidad y recetas electrónicas

Contabilidad y recetas electrónicas

Un potente sistema de contabilidad estructura los datos de pagos y la información sobre todos los servicios prestados y pagados. También permite generar diversos informes para la revisión y el control internos y aceptar pagos online por la sesión.

Una solución de recetas electrónicas ayuda a seleccionar farmacias, transmitirles las recetas de forma segura e incorporar los datos de las aseguradoras. El módulo también permite buscar alternativas y comprobar la seguridad mediante una funcionalidad de apoyo a la toma de decisiones.

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Aplicaciones para pacientes

Aplicaciones para pacientes

Los pacientes pueden acceder a aplicaciones web y móviles creadas para ellos. En este entorno amigable e intuitivo, los usuarios pueden:

  • Definir sus objetivos de curación y suscribirse a un plan de seguimiento
  • Concertar citas telemáticas con los especialistas elegidos
  • Obtener toda la ayuda de rehabilitación necesaria, permaneciendo en la comodidad de su hogar (por ejemplo, durante los confinamientos)
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Desarrollo en Detalle

  • Proporcionamos al cliente expertos cualificados en tecnologías sanitarias y de telemedicina. El equipo estaba formado por un project manager, un diseñador UI/UX, desarrolladores frontend (web y móvil) y backend, ingenieros de QA, DevOps, un tech lead y un solutions architect. Los desarrolladores de Flutter participaron en la creación de una aplicación móvil para la reserva de citas
  • Transferimos todos los datos del sistema de la clínica a una nueva plataforma y garantizamos un almacenamiento de datos seguro, incluido el cifrado en reposo y en tránsito. Además, el diseño de la solución incorpora un robusto sistema de control de acceso basado en roles (RBAC) que garantiza que solo los usuarios autorizados puedan acceder a los datos. La solución de telemedicina se basó en la plataforma Vonage y se apoyó en DoseSpot como kit de herramientas de recetas electrónicas.
  • Para cumplir los requisitos de la HIPAA, desplegamos la plataforma en AWS, el proveedor conforme con la HIPAA. También utilizamos el algoritmo de cifrado AES-256 (que cumple los requisitos de la HIPAA y está aprobado por la NSA) y otras herramientas de seguridad y privacidad de datos en torno al acceso, el uso y la divulgación de información sanitaria sensible.
  • También creamos una estrategia de control de calidad (QA) que incluía pruebas manuales y pruebas automatizadas (pruebas funcionales y pruebas de integración). Su ejecución nos ayudó a garantizar la tolerancia a fallos, la resiliencia y la alta disponibilidad del sistema implementado.
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Stack tecnológico

El stack tecnológico se seleccionó teniendo en cuenta los requisitos del cliente y el cumplimiento de la solución con la HIPAA

Stack Web

Backend

Node JS

MySQL

Redis

Frontend

React.js

Redux

Arquitectura Móvil

Multiplataforma

Flutter

Dart

Integraciones

DoseSpot

Resultados Obtenidos

En el proyecto, nuestro equipo ha alcanzado todas las metas y objetivos marcados por la clínica

Un sistema a medida y aplicaciones web y móvil

La solución única cubre la reserva de citas, la programación en tiempo real, la gestión de recursos humanos, la contabilidad, los pagos y las recetas. Optimizan significativamente el trabajo de la clínica y ayudan a proporcionar a los pacientes una asistencia remota bien pensada.

La solución que garantiza la reducción de costes

Una funcionalidad necesaria y suficiente permite a la clínica gestionar todos los procesos, optimizar el flujo de trabajo y eliminar el riesgo de conflictos de agenda. Nuestra solución ayudó al cliente a abandonar los costosos servicios SaaS, reducir el coste de mantenimiento del sistema y aumentar la rentabilidad total a largo plazo.

La plataforma conforme con la HIPAA con la base de datos conservada

Los datos de la clínica se transfirieron a un nuevo almacenamiento seguro. Gracias a nuestra solución, el cliente no se enfrenta a riesgos legales relacionados con la HIPAA y ofrece a los pacientes garantías de confidencialidad de los datos, asistencia terapéutica y servicios de rehabilitación (incluidas las sesiones grupales y los medicamentos con receta)

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